Die Mitarbeiter-Effizienz steigern durch die richtige Büroeinrichtung

Inhaltsverzeichnis

Eine professionelle Planung des Büros bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Außerdem ist es notwendig, um effizient und modern zu arbeiten. Es erleichtert den Arbeitsalltag und verbessert die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter.

Einer der wichtigsten Aspekte sind unter anderem der Wohlfühlfaktor, eine ergonomische Arbeitsweise sowie Ausnutzung der Bürofläche. Da die Einrichtung über mehrere Jahre hinweg genutzt wird, sollte das Ergebnis auch für die Zukunft zufriedenstellend sein. Beim Büro einrichten gibt es auf unterschiedliche Dinge zu achten. Ein großer Faktor spielen die Mitarbeiter selbst. Worauf es beim Einrichten der Möbel ankommt und worauf bei der Planung zu achten ist, wird im Folgenden erwähnt.

Warum ist die Büroeinrichtung so wichtig?

Während der Arbeit verbringen die meisten Personen rund 8 Stunden ihres Tages im Büro für 5 Tage die Woche. Aus diesem Grund ist es enorm wichtig, dass die Einrichtung des Büros auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgelegt wird. Eine individuelle Einrichtung kann die Produktivität der Angestellten verbessern und deren Wohlbefinden steigern. Allerdings gibt es nur in den wenigsten Unternehmen eine visuelle Bereicherung. Zudem machen individuelle Büros produktiver.

Im Schnitt arbeiten die Angestellten einer Firma um 30 Prozent besser als die Kollegen, welche ein vereinheitlichtes Büro nutzen. Individualität bedeutet Freiheit und liefert dadurch mehr Leistung und Motivation. Büroeinrichtung kann mehrere Vorteile mit sich bringen egal ob für eine Einzelperson oder die Gruppe. Größere Meetings fühlen sich vertrauter an und es lassen sich bessere Ideen und Verbesserungsvorschläge entwickeln, welche bei einer normalen Büroeinrichtung eventuell nicht zustande gekommen wäre. Zusammengefasst kann die richtige Einrichtung folgende Punkte verbessern:

• Motivation
• Selbstbewusstsein
• Produktivität
• Konzentration
• Komfort
• Effizienz

Welche Aspekte spielen bei der Einrichtung eine Rolle?

Wie bereits erwähnt können passende Möbel zahlreiche Vorteile erschaffen. Um diese zu erreichen, muss das Büro zunächst geplant und gestaltet werden. Dabei spielen einige Punkte eine wichtige Rolle.

Lichtverhältnisse berücksichtigen

Wer ein normales Büro oder größere Räume einrichten will, muss unbedingt auf die passenden Lichtverhältnisse achten. Jeder Arbeitsplatz benötigt eine bestimmte Menge an Licht, um effektiv arbeiten zu können. Zu wenig oder zu viel Licht haben negative Auswirkungen auf die Ergebnisse und Gesundheit der Mitarbeiter. Dunkle Räume verleiten zu Müdigkeit und behindern die Konzentrationsfähigkeit. Ein zu starkes Licht hingegen kann ablenken.

Kreativität

Individualität sollte vor allem den Mitarbeitern gegeben werden. Sie sollten bei der Planung des Büros miteinbezogen werden. Eventuell benötigen sie für ihren Arbeitsbereich eine spezielle Sonderanfertigung oder mehr Dinge für deren Kreativität. Unter anderem beeinflusst die Deckenhöhe die Kreativität. Wer mehr Luft über seinen Kopf hat, kann Aufgaben besser lösen und geht seine Probleme mit anderen Gedanken an. Dem Mitarbeiter sollte stets Raum zur Entfaltung gegeben sein. Alleine das Familienfoto oder ein wertvolles Erinnerungsstück am Arbeitsplatz können die Produktivität erhöhen.

Schreibtischanordnung

Insbesondere in größeren Räumen ist Kommunikation wichtig. Diese lässt sich in einem Halbkreis deutlich verbessern. Die beteiligten Personen sind aktiver und mehr bei der Sache dabei.

Ergonomie

Der Punkt Ergonomie ist sehr wichtig. Einen Großteil der Zeit wird am Stuhl und Computer verbracht. Tägliches Arbeiten ohne Ergonomie kann Nachteile für die Gesundheit haben. Wenig Bewegung und eintöniges Arbeiten wirken sich schlecht auf den Körper aus. Aus diesem Grund gibt es bestimmte Grundregeln zu beachten, welche auch bei der Büroeinrichtung eine Rolle spielen. Die Entfernung von Mitarbeiter und Bildschirm sollte zwischen 50 und 70 Zentimeter betragen.

Größere Bildschirme helfen schneller und produktiver zu arbeiten. Der Schreibtisch hingen sollte mindestens 80 Zentimeter tief und 160 Zentimeter breit sein. Somit dient er gleichzeitig als Ablagefläche für Dokumente. Abhängig von der Körpergröße muss der Tisch 19 bis 30 Zentimeter über der Sitzfläche liegen. Für mehr Flexibilität sollte der Tisch höhenverstellbar sein. Der gleiche Fall gilt für den Bürostuhl. Eine stufenlos verstellbare Rückenlehne und Stützen sind Pflicht.

Räume, die als Erholung dienen

Der letzte Punkt bei der Einrichtung eines Büros befasst sich mit den Erholungsräumen. In jedem Büro gibt es gute sowie schlechte Tage. An manchen fällt weniger Arbeit und an anderen mehr Arbeit und somit mehr Stress an. Ausreichend Pausen helfen, um von der Arbeit einen kurzen Moment abzuschalten. Mitarbeiter sind wichtige Zahnräder, damit das Unternehmen Erfolg haben kann.

Aus diesem Grund sollte sich bei der Bürogestaltung ein extra Raum gebaut werden, welcher zur Erholung dient. Dabei handelt es sich um Sozial- und Aufenthaltsräume. Dort können sich Angestellte mit anderen über ihren Alltag austauschen oder zusammen Kicker oder Pool spielen. Ein derartiger Aufenthaltsraum beinhaltet viel Spielraum und lässt sich nach den Wünschen der Mitarbeiter anpassen. Sie tragen zu einer besseren Erholung bei und geben die Möglichkeit kurz von der Arbeit abzuschalten. Infolgedessen bekommen die Mitarbeiter mehr Freude an ihrer Arbeit.

Büromöbel für den Arbeitsplatz oder den Aufenthaltsraum für Mitarbeiter kann man ganz einfach online bestellen und direkt ins Büro liefern lassen. Einer der bekanntesten Anbieter in Österreich ist dafür gaerner.

Fazit

Beim Einrichten des Büros mit Möbeln oder anderen Dingen spielen einige Dinge eine große Rolle. Wichtig ist, dass der Mitarbeiter effizient arbeiten kann und sich dabei wohl fühlt. Die Räume sollten so angelegt werden, dass der Angestellte gut mit seinen Kollegen kommunizieren kann. Enorm wichtig sind Aufenthaltsräume, bei denen man seine Gedanken abschalten kann. Eine Art Rückzugsort verbessert die Produktivität und fördert die Zufriedenheit. Ergonomie darf auf keinen Fall ignoriert werden. Passende Stühle, Schreibtische, Lampen oder Bildschirme helfen effektiver und effizienter zu arbeiten. Denn nur zufriedene Mitarbeiter können große Dinge leisten.

Ein PDF mit weiteren Informationen über die Gestaltung von Arbeitsstätten findet man online auf der Website der Arbeitsinspektion.