Viele Menschen nutzen sehr gerne den Kauf auf Rechnung, setzen sich selbst aber sehr wenig mit dem Thema „Rechnung“ auseinander. Für die meisten ist eine Rechnung schlichtweg ein schriftlicher Beleg darüber, dass man etwas erworben hat. Wenn man es später wieder zurückgeben möchte, benötigt man diesen Beleg.
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Eine Rechnung ist aber auch noch in anderen Bereichen wichtig. Für den Verbraucher ist sie ein Merkmal dafür, dass man die Zahlungsart Rechnung genutzt hat und eine Ausgabe getätigt hat. Für den Unternehmer auf der anderen Seite ist es ein Beweis für eine Einnahme, die dann auch beim Finanzamt eine Rolle spielt.
Rechnungen sind wichtiger als die meisten denken. Dabei sollte man zwischen der klassischen Rechnung und dem Rechnungskauf unterscheiden.
Was ist eine Rechnung und wie funktioniert der Kauf auf Rechnung?
Um jederzeit einen Überblick über das Unternehmen zu behalten, müssen Unternehmer Rechnungen ausstellen. Wenn man also bei einer Firma etwas im Internet bestellt, erhält man grundsätzlich eine Rechnung. Dabei spielt es keine Rolle, ob man auf Rechnung bestellt oder nicht.
Es gibt allerdings einen großen Unterschied: Man erhält die Rechnung normalerweise erst dann, wenn man bereits bestellt und bezahlt hat. Ähnlich wie es bei einem Kassenbon der Fall ist. Dann gibt es aber auch die Möglichkeit auf Rechnung bestellen zu können. Dabei stellt der Unternehmer zwar schon eine Rechnung aus, diese muss aber erst beglichen werden, wenn man die Ware oder Dienstleistung bereits erhalten hat.
Hierfür gilt eine gesetzliche Frist von 14 Tagen, in denen man eine Zahlungsfrist hat. In dieser Zeit muss die Rechnung beglichen werden, danach befindet man sich in Verzug und es können Mahnungen kommen. Viele Unternehmen bieten es an auf Rechnung kaufen zu können, eine Liste findet man beispielsweise unter https://www.rechnungskauf.at. Viele Menschen suchen sogar gezielt nach solchen Anbietern, um diese Zahlungsart nutzen zu können.
So sieht eine professionelle Rechnung aus
Bei Unternehmern ist die Richtigkeit einer Rechnung von sehr großer Wichtigkeit, damit es keinen Ärger mit Geschäftskunden oder dem Finanzamt gibt. Es gibt immer wieder Fälle, in denen man sich fragt, ob es sich dabei wirklich um eine richtige Rechnung handelt und man der Firma vertrauen kann. Auch als Verbraucher sollte man daher einige Kriterien im Hinterkopf haben, an der man eine gute Rechnung erkennt.
Damit eine Rechnung Bestand hat, muss sie viele wichtige Faktoren enthalten:
- Datum: Eine Rechnung muss immer mit einem Datum ausgestellt werden
- Adresse: Name und Adresse vom Rechnungssteller- und Empfänger müssen deutlich erkennbar sein
- Steuerangaben: Für das Finanzamt muss eine Steuernummer oder eine USt-ID angegeben werden, um sich auszuweisen als Unternehmer
- Genaue Auflistung: Bei einer Rechnung ist der genaue Umfang der Produkte bzw. der Leistungen kenntlich zu machen.
- Geldbetrag: Außerdem muss es Angaben über den Netto-Betrag geben und Skonto oder andere Rabatte müssen angeben werden. Zusätzlich muss auch der Umsatzsteuersatz angegeben werden.
Diese Angaben sind wichtig, damit jede Person beim Anschauen der Rechnung direkt weiß, worum es geht und keine Rückfragen mehr an den Rechnungssteller entstehen. Damit es keine Verwechselungen geben kann, muss die Rechnung möglichst konkret formuliert werden.
Aufpassen beim Rechnungskauf
In den meisten Fällen wird man mit dem Rechnungskauf keine Probleme haben. Für Verbraucher ist es ein sicherer Weg Produkte und Leistungen im Internet bestellen zu können. Hier wollen viele nur ungerne Zahlungsdaten angeben. Mit dem Rechnungskauf muss man keine Daten angeben und zahlt erst dann, wenn man die Ware oder Leistung erhalten hat.
Dennoch ist bei beiden Seiten Vorsicht angesagt. Es kann auch bei Unternehmen schwarze Schafe geben, die falsche Rechnungen ausstellen. Ein kleiner Blick auf die Rechnung ist daher immer hilfreich.
Doch auch als Firma sollte man sich genau überlegen, ob Rechnungskauf eine echte Alternative ist. Es lockt in jedem Fall Kunden an, kann aber auch Mehraufwand bedeuten, wenn Kunden nicht zahlen sollten.
Wichtig zu wissen ist, dass Rechnungen für Unternehmer und Verbraucher eine wichtige Rolle spielen für die Steuern und Angaben, aber auch als Beleg und Möglichkeit erst im Nachhinein zahlen zu müssen.